成为聚会志愿者

联系

校友关系处

电子邮件谢丽尔

914.813.9211

reunion为所有年龄段的校友提供了一个很棒的机会,以返回学院的美丽校园并与之连接的校友,教师,员工,甚至目前的学生。团聚志愿者是团聚规划过程中最重要的组成部分。校友对他们同学们享受的那种庆祝活动有了最大的洞察力,这可以对体验质量产生真正的差异。通过致电朋友邀请他们重聚,协助规划课堂特定的集会,并要求其他人向萨拉劳伦斯学院批准金融支持,团聚志愿者真正使家庭周末成为所有人的伟大场合。

如果您想成为一名友好志愿者,请完成这张表格

成为一名志愿者

您的班级团聚是与老朋友,访问校园和共享新闻和记忆重新连接的完美场合。校友关系和进步人员大大欣赏团聚志愿者向大学的时间欣赏,我们希望尽可能简单地使您的职位成为宗旨。以下是一般reunion志愿者预期的列表:

  • 尽一切努力通过电话或放大参加会议
  • 为团聚类礼物做出贡献
  • 联系同学推广出席和支持团聚类礼物
  • 头脑风暴课程编程和特殊活动
  • 通知校友关系更新同学联系信息
  • 尽一切努力参加聚会!

收集和支持我们的志愿者

莎拉·劳伦斯校友关系办公室莎拉·劳伦斯基金单独联系,发送电子邮件或信件来招募志愿者。我们也依靠同学的推荐来帮助我们确定哪些校友会是积极的志愿者。你的个人联系是一种有帮助和有意义的方式来吸引潜在的志愿者。

我们努力拥有各种各样的团聚委员会 - 体现了课堂上代表的各种利益,背景和专业的委员会。您不必在纽约地区才能参与您的团聚;志愿者经常来自全国各地和世界各地。团聚志愿者可以提供不同程度的参与,包括集体风暴计划,参与筹款计划,以及写作和编辑课本。我们要求我们的志愿者签署了保密协议,承认他们收到关于同学的信息只会用于团聚筹款和外联的目的。

重聚志愿者可以提供帮助的方法

通讯

有许多团聚的通信预定达到了大周末。这些字母和小册子中的一些将由校友关系和进步的办公室产生,他们将被送到所有团聚课程。其他人将与每个班级的团聚志愿者一起生成,然后通过电子邮件,明信片或信件转发我们的办公室。

Office-Sponsored通信
  • 保存日期明信片和团聚磁铁
  • 的电子通讯聚会的内容
  • reunion给上诉
  • 引文奖投票
  • 你打算参加吗?电子邮件
  • 团聚宣传册和注册表格
  • 注册提示
  • 呼吁参加艺术表演和歌舞表演
志愿者通讯
  • 班礼品吸引力
  • 筹款和出席的个人外展(电话/电子邮件)
  • 社交媒体
  • 同学们的注册提醒,突出令人兴奋的聚会活动
电子邮件vs.蜗牛邮件

努力成为绿色,校友关系和进步的办事处将在可能的情况下使用电子邮件联系校友。reunion电子邮件将始终包含reunion网页和类Facebook组的链接。

更新联系信息

为了确保同学们在校友圈,校友关系办公室拥有当前的联系信息,特别是电子邮件地址是很重要的。你可以通过向办公室发送最新消息或请同学直接与我们联系他们的最新消息。校友关系办公室可致电914.813.9219或电邮联络alum@sarahlawrence.edu

校友关系办公室尊重所有“排除”申请。我们不会向要求学院不要联系的同学发送邮件或电子邮件。

编程

课堂活动:欢迎同学志愿者在周六同学聚会期间计划班级活动,在同学聚会周末下午2:30-5。校友关系办公室将支持你策划和执行这个活动。以下是一些过去课堂活动的例子:

  • 2003年举办了Andrews House后面的一方
  • 1987年在安德鲁斯草坪玩槌球
  • 2007年编辑了一个怀旧的幻灯片,并在斯洛尼姆观看
  • 1968年举办沙龙,讨论同学们的生活经历
  • 1994年在马歇尔球场打垒球
  • 1988年玩的是80年代的问答游戏
  • 1978年举办插花班
  • 1983年参加了校园观鸟游
  • 2004年有卡拉OK和炮剧院的谈话

推荐项目及人员:你最了解你的班级,我们依靠你作为同学会志愿者提供建议(教员、研讨会主题、表演者、校友表演者和艺术家,以及项目),这将吸引你的同学。

出席

这里有一些建议,可以让你得到一个很棒的结果:

设定参加聚会的目标

一个好的起点是班级中10%到15%的活跃校友。拉伸目标可能是25% - 30%。人们喜欢朝着既定的目标努力,你的同学也会喜欢他们的注册支持更大努力的感觉。

为电话划分班级列表

当志愿者最好的部分就是和那些你已经5年、10年或50年没说过话的人聊天!我们提供的班级列表可以按地理位置、字母顺序或其他标准划分。你的代表莎拉·劳伦斯基金会和你一起划分名单,鼓励你参与班级礼物和聚会。

以身作则

打电话、发Facebook帖子或发电子邮件时,一定要让同学们知道你打算参加。

得到口头的出席承诺

许多人对参加留尼旺犹豫不决,因为他们普遍担心在那里不会认识任何人。正如上面提到的,没有什么比志愿者说:“我打算参加同学聚会,我希望你和你的朋友们也一样。”在注册开始之前,校友关系办公室会在重聚网站上发布一份“看看谁计划参加”的名单。注册打开后,我们会发布一个“看谁来重聚”的列表。这些列表是很好的嗡嗡声发生器!

使用社交媒体

校友关系办公室为一些同学会创建了私人Facebook群组。这些团体在鼓励出席方面非常有帮助!请张贴你自己参加聚会的计划,并利用小组来增加热情,鼓励同学们加入你的庆祝活动。

更新联系信息

在你的拓展过程中,一定要询问最新的联系信息。请与校友关系办公室分享你收到的任何更新,以便我们可以纠正我们的记录,并让每个人都在团聚的循环!

类的礼物

聚会传统的一个重要组成部分是班级礼物活动。重聚志愿者将与莎拉劳伦斯基金为他们的班级礼物筹集资金。2021年6月1日至2022年5月31日期间捐赠的任何礼物都将计入同学聚会礼物。了解更多关于聚会送礼的信息

您的礼物和您的参与将在日常基础上为Sarah Lawrence提供支持,使学院能够满足当前和未来学生的需求。团聚为有助于提供经济援助,对教师以及服务计划和领导机会进行急需的专业支持。您的礼物展示了您对莎拉劳伦斯教育的重要性的信念。团聚是一个完美的时间来回馈。许多校友认为,作为他们的团聚礼物的年度支持两三次的礼物。

在团聚奖颁奖期间庆祝团聚礼品。团聚奖项成立于2007年,担任课程庆祝成民的课堂卓越努力。

筹款志愿者的具体职责

同学对同学筹款:个人触摸总是最好的方法。请亲自或通过电话要求您的姓名,向您的同学发送电子邮件是最有效的方式,即伸出询问礼物。作为一名志愿者,您可以通过学院的一般请求与同学联系起来。

给莎拉·劳伦斯自制礼物让志愿者有机会以身作则,让同学们制作重聚礼物。

审查志愿者培训材料提前与同学进行任何个人联系:您的莎拉劳伦斯基金代表将与您密切合作,帮助支持您的努力。

报告结果及时的报告将确保同学们在已经承诺或捐赠后不会被要求捐赠。

亲自感谢同学通过电话、电子邮件和/或手写的便条来赠送礼物:莎拉劳伦斯基金工作人员将为志愿者提供记事卡。